| Detalles: |
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Permite ingresar
y diligenciar expedientes. |
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Permite registrar los diferentes
pases o movimientos asociados al trámite. |
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Permite registrar tanto pases
internos como externos. |
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Permite asociar trámites
entre sí. |
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Permite reservar, anular y/o
archivar Expedientes. |
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Genera diferentes informes
sobre los Expedientes. |
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Genera remitos sobre los pases
de los Expedientes. |
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Permite consultar la información
asociada a los expedientes, a través
del motor de búsqueda, de esta manera
es posible ubicar al expediente por Número, Iniciador, temas, fecha, estado y cualquier texto contenido en los documentos que lo integran o en los archivos adjuntos. |
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Es posible integrar este módulo
al de generación de Circuitos de Workflow dinámicos, que brinda la posibilidad
de registrar y asociar los diferentes tipos
de documentos asociados al expediente y definir
para cada tipo de documento el circuito de
workflow correspondiente. De esta manera se
genera la "Carpeta electrónica"
del expediente, es decir que se registra la
carátula, los pases y todos los documentos
que forman el expediente. El modulo de Workflow
es dinámico y los procesos se pueden
diseñar a través de parámetros
de configuración, es decir, que no
necesita programación para la definición
del mismo. |
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Es posible medir los tiempos
reales de ejecución en cada paso. |
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Notificaciones y avisos según
las etapas que atraviesa el Expediente. |
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Aprovechamiento total de la
solidez de la infraestructura Lotus Domino
para asegurar la inviolabilidad de la información. |
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Web Enabled: permite consultar
y buscar información de trámites
y/o pases a través de la Intranet. |
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| Beneficios: |
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Rápido acceso a la información
de los trámites. |
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Facilidad para el control y
seguimiento del estado de los expedientes
y sus pases. |
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Posibilidad de buscar por diferentes
criterios y por cualquier dato asociado al
trámite. |
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Diversidad de Circuitos de
Workflow con la posibilidad de ajustarlos
a la estructura de la organización. |
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Permite el acceso desde la
Intranet. |
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