La gestión documental avanza en su acercamiento al mundo de la empresa en dos direcciones:
La realización de aplicaciones enfocadas a sistemas abiertos que permitan la utilización del software y hardware ya existente en la empresa. De este modo se reduce de forma decisiva la inversión a realizar, se conservan todas las capacidades de los recursos humanos asociadas al uso del software y no se compromete la capacidad de evolución del sistema de información de la empresa.
La progresiva sofisticación de las aplicaciones. Han pasado de ser meros gestores de información a permitir definir como se realizan los trabajos proporcionando para cada tarea los documentos necesarios y permitiendo controlar el estado de evolución de las tareas, la productividad y los costos. Se ha pasado de la gestión de documentos a la compartición de los documentos (groupware) y de ahí a la gestión de flujos de trabajo (workflow's).
La mayoría de la documentación presente en las empresas está en formato papel. La introducción del ordenador en la oficina no ha frenado el incremento de la documentación en papel presente en las empresas.
| Objetivos comunes: |
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Reducir el espacio y coste de almacenamiento de la información |
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Menos fotocopias |
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Mejorar la seguridad |
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Eliminar el riesgo de pérdida o daño del documento y en la productividad |
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Mejorar la calidad y rapidez del servicio |
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Distribución del trabajo |
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Seguimiento de la evolución del trabajo |
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| Nosotros entendemos que para lograr estos objetivos, es necesario un cambio radical en la manera de ver la problemática actual, Druidics Soluciones Informáticas S.R.L eligió Lotus Notes para proporcionar las herramientas que permitirán alcanzar estos objetivos. |
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