| Descripción general: |
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| Básicamente, la aplicación esta compuesta por tres módulos principales que interactúan entre sí: |
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Módulo de Organigrama: donde se define la estructura jerárquica de la empresa, estableciendo quienes pertenecen a cada nodo del organigrama y quienes son los responsables de los mismos. |
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Módulo de Configuración de Procesos: donde se definen los procesos asociados y el vínculo con los formularios correspondientes. En este módulo se permite definir dinámicamente las actividades, acciones, rutas y notificaciones asociadas a cada proceso permitiendo ser modificado a través de parámetros de la aplicación si el proceso sufre cambios en el futuro. |
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Módulo Base: donde se registran y se realiza el seguimiento de los formularios que tengan procesos de workflows asociados. Este módulo interactuará con los dos anteriores para determinar que circuito seguir dependiendo de la parametrización asociada. |
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| Características técnicas: |
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Alto grado de parametrización. Esta aplicación permite definir el comportamiento de los documentos según las necesidades de cada organización. |
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Gran adaptabilidad a los cambios, como consecuencia del punto anterior, permite que la aplicación se adapte a los cambios por los que atraviesa toda organización. Los cambios pueden ser reflejados por usuarios entrenados, sin necesidad de re-diseñar la aplicación, sólo se necesita cambiar valores en los campos de los documentos destinados para tal fin. |
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Diversidad de circuitos de Workflow. Permite generar tantas definiciones de Workflow como sean necesarias para el objetivo de cada implementación y asociarlas a los tipos de documentos. |
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Vistas a medida: las vistas y reportes que genera el sistema son diseñados de acuerdo a las necesidades de la organización. De esta forma la empresa no tiene que adaptarse a ver la información como la aplicación se la da, sino que lo hace de acuerdo a sus necesidades y preferencias. |
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Toda la potencialidad de Notes y de la parametrización trabajando en conjunto con la capacidad de implementar ciclos de Workflow totalmente parametrizados lo que permite que sean modificados por usuarios autorizados. |
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Seguridad en alto grado proporcionada no sólo por Lotus Domino sino por controles propios de la aplicación. |
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Escalabilidad a un gran número de usuarios limitado sólo por la capacidad del software subyacente. |
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Posibilidad de distribuir la aplicación en diferentes lugares compartiendo toda la información, implementada mediante el esquema de replicación de Lotus Notes/Domino, haciendo que el sistema trabaje como un todo aún cuando existan instalaciones remotas. |