| Detalles: |
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Diversos alcances e implementaciones:
La misma aplicación puede ser implementada para diferentes necesidades. |
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Alto grado de parametrización:
Esta aplicación permite definir el comportamiento de los documentos según las necesidades de cada organización. |
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Diversidad de circuitos de workflow:
permite configurar diferentes tipos de workflow`s. |
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Seguridad en la información:
la seguridad de la información es muy importante y en esta aplicación cada usuario realiza las actividades para las cuales tiene permiso. |
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Versionado de documentos:
permite generar versiones de los documentos que están aprobados y/o publicados. |
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Vencimientos de los documentos:
permite definir un vencimiento a los documentos y además es posible activar alarmas para que “n” días antes del vencimiento se notifique a la persona correspondiente. |
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Notificaciones o avisos en cada etapa por la que va pasando el documento según el circuito establecido. |
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Distribución automática de la información:
una vez que el documento es revisado y aprobado se distribuye automáticamente a los receptores correspondientes, según la configuración del Workflow asociado. |
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Interacción con bases de publicación:
Permite alojar en otra base de datos los documentos publicados. |
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En la base de publicación se permite definir un esquema de navegación para hacer más rápido y sencillo el acceso a la información desde la Intranet. |
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Web Enable:
los documentos publicados pueden ser consultados a través de un browser (Intranet). |
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| Beneficios: |
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Misma Interface para diferentes implementaciones. |
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Espacio único donde administrar diversos tipos de documentos. |
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Rápidas búsquedas sobre los documentos. |
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Eficiente distribución de la información. |
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Facilidad para el control y seguimiento de los diferentes tipos de documentos. |
